
METODA SINECTICA APLICATA IN CADRUL UNUI CLUB SPORTIV
Lector univ. dr. STAN ELENA AMELIA, Univ. Ecologica Bucuresti
Cuvinte cheie: management, creativitate, manageri, antrenori
Importanta si motivarea aplicarii instrumentarului managerial in organizatiile sportive
Eficacitatea dezvoltarii organizatiilor sportive depinde de conducerea acestora. Iar in perioada contemporana, dinamismul schimbarilor si rapiditatea cu care se actioneaza pentru a le face fata, intr-un mod sau altul, in toate domeniile activitatilor organizatiilor sportive, se impune o conducere moderna, creativa, care sa actioneze pentru gasirea si folosirea celor mai bune metode de stimulare a potentialului creativ al resurselor umane ale organizatiei. Aceste schimbari necesita o intensificare a aspectului creativ al managementului, care sa permita rezolvarea unor situatii inedite, a unor probleme noi in conditii noi.
Amplificarea dimensiunii participative si intensificarea caracterului creativ al managementului sunt imposibil de realizat fara metode adecvate de stimulare a creativitatii. Prin intermediul lor, se asigura o sporire considerabila a „productiei' de idei noi, susceptibile a fi transformate in noutati practice utile, cum ar fi un management mai performant.
Metoda sinectica este o metoda de stimulare a creativitatii, ea este utila in situatia in care produce o stare de creatie. Aptitudinile creative ale persoanelor sau ale grupurilor de creatie reusesc sa inlature barierele psihosociale si inhibitia, manifestandu-se efectiv si din plin aceste aptitudini in cadrul unei reuniuni de creatie in care se aplica metoda sinectica. Metodele de creativitate au importanta prin aplicarea lor in organizatiile sportive prin faptul ca pot fi utilizate la:
Folosirea metodelor de stimulare a creativitatii reprezinta o cale importanta pentru adaptarea la schimbare prin generarea de solutii creatoare si pentru rezolvarea celor mai complexe probleme cu care managerii unei organizatii sportive se confrunta.
Viitorul va demonstra ca printr-o abordare creativa problemele organizationale vor fi rezolvate cu succes in organizatiile sportive romanesti.
Pentru aceasta insa este nevoie intre altele si de:
Ideea de la care am pornit in aplicarea acestei metode a fost conditionata de activitatea sportiva, de obtinerea performantelor si de cresterea competitivitatii clubului sportiv. Pentru aceasta, este necesara o buna conducere a clubului, lucru facilitat prin adaptarile reclamate de management in cadrul acestor organizatii. Aceste adaptari trebuie sa vizeze procesele si relatiile de management din cadrul cluburilor pentru a descoperi legile si principiile care le guverneaza, in vederea conceperii si implementarii de noi sisteme, metode, tehnici si modalitati de conducere.
Motivul pentru care am ales aceasta tema rezida in faptul ca este necesara o schimbare majora in modul de a gandi, de a intelege si de a actiona al managerilor sportivi, in sensul luarii in considerare a aspectelor de ordin psihosocial.
Premisele si ipoteza lucrarii
Prezentul studiu identifica metodele si tehnicile aplicate de managerii sportivi romani si analizeaza modul in care sunt folosite principalele metode si tehnici de stimulare a creativitatii in aceste organizatii.
Ipoteza
Optimizarea performantelor managerilor prin promovarea metodelor si a tehnicilor de stimulare a creativitatii in cadrul organizatiilor amelioreaza calitatea procesului de antrenament.
Scopul studiului
Folosirea metodelor de stimulare a creativitatii reprezinta o cale importanta pentru adaptarea la schimbare prin generarea de solutii creatoare, si pentru rezolvarea celor mai complexe probleme cu care managerii unei organizatii sportive se confrunta.
Prezentarea metodei sinectice
Metoda sinectica este o metoda de simulare a creativitatii ce reproduce in mare masura metoda Brainstorming. Metoda este folosita pentru gasirea ideilor originale in rezolvarea unor probleme complicate.
Prin sinectica se experimenteaza si se demonstreaza cum creativitatea poate fi productiva intr-o maniera sistematica si deliberata. Scopul metodei este de a dezvolta aptitudinile de a descoperi, fiind conceputa pentru lucrul in grup chiar daca o singura persoana ar putea fi un stimulator puternic al creativitatii, in multe compartimente ale organizatiei. Creativitatea exista in stare latenta in aproape fiecare individ, intr-o masura mult mai mare decat se crede, iar cunostintele si experienta asociate acestui fond creativ pot ramane neutilizate. Prin sedintele de sinectica, fiecare individ poate ajunge sa-si foloseasca acel bagaj de gandire aflat sub pragul constientului.
Metoda urmareste ideea potrivit careia inspiratia apare in timpul unei perioade de incubatie; ca ideile potrivite apar cand nu se constientizeaza problema ce trebuie rezolvata, ci cand se viseaza si apar analogii stranii in subconstient, idei ce in mod obisnuit sunt reprimate de gandirea logica.
Metoda sinectica, conceputa de William Gordon, se deosebeste de metoda Brainstorming prin instruirea minutioasa necesara, cu accent asupra modului de realizare a colaborarii grupului de creatie. Metoda este mai eficienta, ea reprezentand o incercare specifica de folosire a starilor psihologice si a aspectelor emotionale, elemente caracteristice procesului de creatie.
William Gordon a aratat ca la baza acestei tehnici sunt prezente cateva postulate:
Multe dintre rezultatele obtinute pe baze creative nu s-au nascut ca efect numai la eforturile indelungate, ci au fost urmarea unei idei spontane. Astfel, se deruleaza mai multe faze:
Primul mecanism face apel la analogii, la gasirea unor asemanari, a similitudinilor unei probleme noi cu alta veche. Este folosit pentru a face ca necunoscutul sa devina cunoscut si este conceput pentru a permite grupului creativ o mai buna intelegere a problemei, prin analizarea ei dintr-o noua perspectiva.
Al doilea mecanism presupune inlaturarea prejudecatilor si a stereotipurilor perceptive si rationale in incercarea de a se obtine noi perspective ale problemei. Acest mecanism are rolul ca, prin trecerea de la cunoscut la necunoscut, sa se indeparteze persoana care rezolva problema de prolema insasi, astfel incat sa se gaseasca o solutie mai creativa.
Sinectica foloseste analogiile si metaforele atat pentru a analiza o problema, cat si pentru a dezvolta solutiile posibile. Prin aceste instrumente, sinectica, inrudita cu asociatia libera, permite unui grup eterogen sa dobandeasca idei originale, facand sa sporeasca capacitatea creatoare. In timpul unei sedinte de sinectica, se cauta si se analizeaza analogii in alte domenii, iar solutiile gasite in acele domenii se transpun asupra problemei care a fost pusa initial.
Metaforele si analogiile, privite din punct de vedere rational, sunt bizare, dar au efecte creative asupra inconstientului, irationalului si participa prin imbinarile cele mai stranii la obtinerea originalului, a noului.
Cele mai rentabile in creativitate sunt analogiile mai indepartate, deoarece in raport cu asemenea analogii creste posibilitatea ca solutia sa nu mai fi fost gandita anterior. Se cauta si se analizeaza analogii si in alte domenii, iar solutiile gasite astfel sunt transpuse asupra problemei initiale, remarcandu-se si redefinind aspectele partiale mai importante.
In timp ce Brainstorming-ul tinde spre stabilirea unui climat favorabil creatiei, sinectica propune gasirea si descrierea mecanismelor optionale care sa induca si sa contribuie direct la crearea unui asemenea climat.
Specialisti ai domeniului aseamana sinectica cu brainstorming-ul, de care se deosebeste prin faptul ca acesta poate fi aplicat de orice persoana, fara o pregatire speciala. Insa, sinectica necesita o pregatire minutioasa, cu accent asupra modului de realizare a colaborarii grupului. Este mai pretentioasa decat alte metode de stimulare a creativitatii personalului tocmai prin instruirea cu privire la tehnicile ce urmeaza a fi folosite si prin faptul ca solicita interventia permanenta a persoanei care conduce discutiile.
Conducatorul sedintei de sinectica trebuie sa aiba experienta necesara de a orienta relatiile interumane si pregatirea pentru a putea avea o conceptie clara asupra muncii in echipa.
Gordon, in „The Training Creative Thinking' (1952, pag. 13) preciza ca sinectica este metoda prin care se invata principiile si mecanismele creativitatii „o teorie operationala pentru folosirea constienta a mecanismelor psihice preconstiente prezente in activitatea creatoare a omului. Intentia dezvoltarii unei asemenea teorii este cresterea posibilitatii succesului in formularea, expunerea si rezolvarea situatiilor probleme'.
Analogiile folosite ca tehnica concreta de lucru sunt:
Grupul de sinectica variaza de la 3-4 pana la maximum 6-8, dintre care unul specialist in problema care se discuta. Membrii au un nivel cultural asemanator, cu grad de competenta ridicat si specialitati diferite. De asemenea, este indicat sa se imbine persoane din cercetare cu persoane din profesiuni practice, dar care sa fie special instruiti pentru aceasta reuniune si capabili de colaborare constructiva. De aici cerinta ca structura grupului sa cuprinda persoane cu acelasi nivel de pregatire, nespecialisti, dar cu profesii cat mai diferite, pentru a stimula astfel analogiile.
Prezenta specialistilor este necesara pentru:
Necesitatea ca membrii echipei sa aiba pregatire si experienta cat mai variata, cultura multilaterala, aptitudini creative, perseverenta si sa suporte cu usurinta riscurile, decurge din modul in care se desfasoara metoda sinectica: ea urmareste asocierea problemei care trebuie rezolvata cu diverse concepte, obiecte, fenomene sau teorii, care apartin altor domenii ale stiintei si pot sugera idei noi sau solutii originale. Asocierea acestor elemente duc la gasirea unor noi concepte care prezinta o nota de originalitate.
Utilizarea eficienta a tehnicii necesita o componenta relativ structurata a echipei. Astfel, este nevoie de un lider pregatit pentru a ghida grupul, oferind sugestii numai atunci cand ceilalti membri nu emit idei. Rolul liderului este indeplinit prin rotatie de catre fiecare membru al grupului sinectic.
Desfasurarea acestei metode implica parcurgerea a trei etape:
In sedinta de sinectica, se realizeaza o legatura intre elemente eterogene care prin combinare intempestiva poate produce solutii noi. De cele mai multe ori se parasesc domeniile cunoscute si se exploreaza cele inconjuratoare.
Metoda a fost creata in Statele Unite de catre William J. Gordon care prezinta in procesul creatiei mai important a fi elementul emotional, irational decat cel rational, intelectual. El a dat conceptului de Sinectica mai multe sensuri: organizare; metode pentru stimularea creativitatii; strategie de grup pentru rezolvarea problemelor; un mod flexibil al mintii. Ulterior, el a gasit mecanismul de transformare a obisnuitului in neobisnuit prin analogii. Mai tarziu, teoriile lui Gordon au fost transformate in mecanisme operationale de George Prince.
Teoria lui Gordon despre creativitate prezinta ca principii de baza:
Conditiile de folosire a acestei metode sunt foarte usor de realizat: se stabileste problema si se creeaza conditiile materiale pentru lucru in echipa. Spre deosebire de alte metode de stimulare a creativitatii, sinectica este reglementata mai strict, constituindu-se in grupuri mici, bine echilibrate, interdisciplinare, conduse de unul dintre membrii.
Ca metoda colectiva de creativitate, metoda sinectica are ca scop sa dezvolte aptitudinile de a descoperi, acesta fiind si unul dintre motivele pentru care am optat sa o dezvolt in organizatiile sportive, deocamdata nepregatite in a folosi metodele si tehnicile de creativitate.
Intemeiata pe asociatii si urmarind sa creeze disponibilitati creatoare, ea prezinta in lumini inedite lucruri cunoscute. Aceasta actiune isi gaseste deplin mediul de manifestare intr-un club sau asociatie sportiva prin faptul ca membrii grupului de creatie pot parasi domeniile cunoscute, explorandu-le pe cele inconjuratoare, mergand astfel spre solutii noi.
Un alt aspect convenabil il constituie modul in care metoda participa la rezolvarea oricaror probleme, indiferent de domeniul adoptat sau de gravitatea problemelor. Satisfactia psihica ce apare la membrii grupului reprezinta un stimulent deosebit pentru acestia. Acest lucru este benefic pentru ei si pentru organizatie deoarece astfel de stari sunt dorite si cautate. In acest fel, se pune la punct un mecanism care favorizeaza aparitia de idei noi.
Metoda sinectica permite imbinarea imaginatiei, a fanteziei cu gandirea critica, riguroasa. Poate fi usor aplicata in organizatiile sportive.
Impreuna cu metoda Brainstorming, ea poate contribui mult la stimularea si la educarea creativitatii membrilor grupurilor sociale din organizatiile sportive, la insasi optimizarea activitatii lor.
Aplicarea metodei sinectice
Locul de desfasurare a fost Clubul Sportiv „Dinamo' Bucuresti, in luna februarie 2002.
Reuniunea de sinectica a avut 5 participanti, profesori de educatie fizica si sport si antrenori.
Ca tema, a fost aleasa „Determinarea factorilor care franeaza creativitatea in unitatile sportive'.
S-au prezentat regulile de desfasurare a sedintei:
Ca urmare, oamenii trebuie invatati sa-si impuna parerile si sa se faca ascultati, asa cum pot inlatura obstacolele din calea apei, sau pot deschide usile celor care vor sa asculte, asa cum se pot inlatura digurile care nu sunt necesare; si, ca in cazul secetei, pot cauta apa in alta parte, asa cum pot invata singuri sa fie creativi chiar daca nu au fost invatati cum.
cointeresarea personalului prin participarea lui la deciziile manageriale;
infiintarea unor sectii de creativitate;
inlaturarea angajatilor si a managerilor „rigizi' si „formali';
educarea creativitatii tuturor angajatilor;
sa existe colective mixte, cercetare–pregatire, in cadrul unitatilor sportive;
elaborarea unor criterii de identificare a persoanelor creative;
autodeterminarea de catre fiecare persoana a creativitatii ei;
crearea unui cadru organizatoric (tinand seama de importanta lui pentru creativitatea muncii) care sa asigure depasirea rutinei;
sa existe oameni care sa aiba incredere in ideile personalului;
sa ne gandim in timpul liber numai la cum putem mari nivelul creativitatii in unitatile sportive;
sa se acorde credit moral persoanelor care fac ceva nou;
organizarea unitatilor sportive sa prevada conditii optime pentru finalizarea ideilor;
personalul sa aiba libertatea de a spune orice si oricui.
Rezultatele aplicarii metodei Sinectica
La finalul sedintei, s-a cerut grupului sa asocieze ideile emise cu problema expusa si sa se prezinte varianta cea mai buna. Cronologic, „Educarea creativitatii tuturor angajatilor' li s-a parut imediat relevanta. Aceasta a fost interpretata ca insemnand recunoasterea lipsei de creativitate si a efectelor negative pe care le exercita aceasta in rezultatele globale ale unitatii sportive, produse de performantele sportive foarte slabe, de pierderea orelor de antrenament prin inexistenta fondurilor de inchiriere a spatiului de antrenament etc. Apoi grupul de creativitate a considerat ca ar trebui sa se conceapa un program de educare si de stimulare a creativitatii antrenorilor, profesorilor si a directorilor din liceu, lucru fiind posibil prin aplicarea unor schimbari.
Cateva recomandari utile in situatia promovarii programului elaborat in cadrul reuniunii sinectice:
Abstract
In a sport organization the creativity is very important, in the same way as trainning and material bases. In this paper I applicated a methode of creativity into a sportiv club to demonstrate that it is neccesary and possible to create an enviroment of creativeness with the best resaults on every level of the organization. This is the path to success for the top of the management in any organization.
Bibliografie
Alaphilippe F., Legitimitatea si legalitatea structurilor internationale ale sportului. In: B.I.- Sportul si dreptul. Bucuresti, CCPS, 473 - 474, 1995
André-Noël, C., Studiu privind legislatia sportiva nationala in Europa. Colegiul European de Stiinta a Sportului, Universitatea din Jyväskylä. Publicat de Consiliul Europei, 1999
Campana, R., Federatiile si sponsorizarea sportului. In: Sponsorizarea in sport. Bucuresti, CCPS, 1991
Carrard, F., Legitimitatea si legalitatea structurilor sportive internationale. In: BI - Sportul si dreptul. Bucuresti, CCPS, 473 - 474, 1995
Chalip, L., Sportul si statul. In: BI - Sportul in S.U.A. Bucuresti, 481 - 482, CCPS, 1995
Colibaba, D. E., Bota I., Jocuri sportive - teorie si metodica. Bucuresti, Ed. Aladin, 1998
Dobriceanu, I., Oana, D., Unele concluzii privind posibilitatile de sponsorizare a sportului in prezent in Romania. In: Sponsorizarea in sport. Bucuresti, CCPS, 1991
Dougherty, N.J., Bonanno, D., Management Principles in Sport and Leisure Services. Minnesota, Burgess Publishing Comp. Minneapolis, 1985
Fasslender, A., Asociatia nationala a sportului universitar. In: Sportul in S.U.A. Bucuresti, CCPS, 481-482, 1995
Fizzel, J.L., D'Itri, M., Estimating Managerial Efficiency: the Case of Colege Basketball Coaches. In: Journal of Sport Management. SUA, Human Kinetics Publishers Inc., 10(4), 435-445, 1996
Francu, E., Managementul activitatii sportive. Teza de doctorat. Bucuresti, A.N.E.F.S., 2000
Ghibu, E., Todan, I., Organizarea si conducerea stiintifica a activitatii de educatie fizica si sport. Bucuresti, I.E.F.S., 1972
Johnson, J.R., Promotion for Sport Directors. Champaign, Human Kinetics Books, 1986
Kestner, J.L., Program Evaluation for Sport Directors. Champaign, Human Kinetics Books, 1996
Koski, P., Organizational Effectiveness of Finnish Sports Clubs. In: Journal of Sport Management. Champaign, Human Kinetics Publishers Inc., 9(1) 85-95, 1995
Kozoll, C.E., Coaches Guide to Time Management. Chamaign, Human Kinetics Books, 1995
Lador, I., Managementul in educatie fizica si sport. Teza de doctorat. Bucuresti, A.N.E.F.S., 1998
Lazarescu, A., Management in sport. Bucuresti, Ed. U.E.B., 1988
Mac Lean, J.C., Chelladurai, P., Dimensions of Coaching Performance: Development of Scale. In: Journal of Sport Management. Human Kinectics Publishers Inc., 9(2) 194-207, 1995
Mac Lean, J.C., Zakrajsek, D., Factors Considered Important for Evaluating Canadian University Athletic Coaches. In: Journal of Sport Management. Human Kinetics Publishers Inc.,10 (4) 446-462, 1996
Malloy, D.C., Etapele dezvoltarii morale: implicatii pentru viitorii lideri in sport. In: BI - Management si/sau conducere in sport. Bucuresti, C.C.P.S., 504-506, 1996; B.I. - Managementul bazelor sportive. Bucuresti, CCPS, 532-535 (1-4), 2000
Maslow, A.H., Motivation and Personality. New-York, Harper, 1954
Mobley, T.A., Obtinerea si prelucrarea informatiei. In: Managementul informatiei in organizatiile sportive. Bucuresti, CCPS, 510-512, 1998
Morea, C., Sponsorizarea sportului – aspecte fiscale. In: Sponsorizarea in sport. Bucuresti, CCPS, 1991
Mullin, B.J., Rolul informatiei in marketingul sportului. In: Managementul informatiei in organizatiile sportive. Bucuresti, CCPS, 510-512, 1998
Mullin, B.J., Hardy, S., Sutton, W.A., Sport marketing. Champaign, Human Kinectics Books, 1993
Orders, S.A., The Effectiveness of Sport Canada's Athlete Assistance Program From 1980 to 1989. In: Journal of Sport Management. Human Kinectics Publishers Inc., 8(2) 140-152, 1994
Quanz, D.R., Influente interculturale in renasterea si dezvoltarea sportului olimpic. In: Sportul in S.U.A. Bucuresti, CCPS, 481-483, 1995
Ray, R., Management Strategies in Athletic Trening. Champaign, Human Kinetics Books, 1994
Schwartz, P., Management dans les organisations sans but lucratif. Berne, Banque Populaire Suisse, 1986
Slack, T., Hining, B., Thibault, L., Un cadru pentru analiza strategiei in organizatiile sportive nelucrative. In: B.I. Bucuresti, CCPS, 457-458, 1993
Soucie, D., Effective Managerial Leadership in Sport Organizations. In: Journal of Sport Management. 8 Human Kinetics Publishers Inc., (1) 1-3, 1994
Vouibloz, F., Sportul si drepturile de autor. In: Management si/sau conducere in sport. Bucuresti, CCPS, 504-506, 1996
Wachter, F., Drepturile omului si ideologia sportului. In: B.I.- Sportul si dreptul. Bucuresti, CCPS, 473-474, 1995
Welch, M., Running Sport. London, Ancient House Press, Ipswich, 1993
Zakrajsek, D.B., Management in sport: reflectii aleatorii ale unui administrator. In: B.I. Bucuresti, CCPS, 457-458, 1993